Αν ψάχνεις ένα δωρεάν πρόγραμμα για να οργανώσεις καλύτερα έναν σύλλογο, μια ομάδα ή έναν οργανισμό, το Admidio είναι μία από τις πιο ενδιαφέρουσες λύσεις που μπορείς να δοκιμάσεις. Πρόκειται για δωρεάν λογισμικό ανοικτού κώδικα, φτιαγμένο ειδικά για διαχείριση μελών, και απευθύνεται σε συλλόγους, ομάδες και οργανώσεις που θέλουν να έχουν τα στοιχεία τους πιο τακτοποιημένα.
Το βασικό του πλεονέκτημα είναι ότι δεν περιορίζεται μόνο σε μια απλή λίστα μελών. Εκτός από τη διαχείριση χρηστών, περιλαμβάνει έτοιμες ενότητες για εκδηλώσεις, λίστες μελών, αρχεία και έγγραφα, φωτογραφίες, δικαιώματα πρόσβασης και επεκτάσεις μέσω plugins. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να το χρησιμοποιήσεις σαν ένα κεντρικό σημείο οργάνωσης για πολλές καθημερινές ανάγκες ενός συλλόγου.
Για έναν αρχάριο χρήστη, το σημαντικό είναι ότι το Admidio έχει σχεδιαστεί ώστε να στήνεται βήμα-βήμα. Η επίσημη τεκμηρίωση προτείνει πρώτα να ορίσεις ποια πεδία θέλεις να κρατάς για κάθε μέλος, μετά να εισάγεις τα υπάρχοντα μέλη σου και στη συνέχεια να δημιουργήσεις ρόλους και ομάδες. Έπειτα μπορείς να ρυθμίσεις την εγγραφή νέων μελών, ώστε το σύστημα να ταιριάξει στις ανάγκες του συλλόγου σου.
Ένα ακόμη χρήσιμο στοιχείο είναι ότι υποστηρίζει εισαγωγή δεδομένων από αρχεία όπως Excel, CSV και ODS. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό αν μέχρι σήμερα κρατάς τα μέλη σου σε κάποιο απλό αρχείο Excel και θέλεις να περάσεις σε κάτι πιο οργανωμένο χωρίς να τα γράψεις όλα από την αρχή.
Στην πράξη, το Admidio ταιριάζει περισσότερο σε συλλόγους που θέλουν να έχουν καλύτερο έλεγχο στα μέλη τους, στις εγγραφές, στις εκδηλώσεις και στα δικαιώματα πρόσβασης. Για παράδειγμα, μπορείς να έχεις διαφορετική πρόσβαση για διαχειριστές, μέλη ή επιμέρους ομάδες, ώστε να μη βλέπουν όλοι τα πάντα.
Το μόνο που πρέπει να γνωρίζεις πριν το επιλέξεις είναι ότι δεν είναι τύπου «κατεβάζω και το ανοίγω αμέσως» όπως ένα απλό πρόγραμμα για Windows. Είναι περισσότερο λύση για ιστοσελίδα ή server, οπότε θέλει λίγο περισσότερο στήσιμο στην αρχή. Παρ’ όλα αυτά, για κάποιον που θέλει σοβαρή και δωρεάν οργάνωση συλλόγου, είναι μια πολύ δυνατή επιλογή, ειδικά επειδή υπάρχει και επίσημη τεκμηρίωση, demo και forum υποστήριξης.
Συνοψίζοντας, το Admidio είναι ένα δωρεάν εργαλείο που αξίζει να δεις αν θέλεις να οργανώσεις σωστά έναν σύλλογο χωρίς να μπεις σε συνδρομές και έξοδα. Δεν είναι το πιο «απλοϊκό» πρόγραμμα της αγοράς, αλλά προσφέρει πολλές δυνατότητες και μπορεί να καλύψει από βασική διαχείριση μελών μέχρι πιο ολοκληρωμένη οργάνωση ενός συλλόγου.
Μέγεθος: 15.6 MB
Λειτουργικό σύστημα: Windows
Κατασκευαστής: admidio.org
Πηγή: admidio.org
Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης
Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal
