Αν χρησιμοποιείς συχνά το Excel, οι σωστές συντομεύσεις μπορούν να σου γλιτώσουν πολύ χρόνο. Αντί να ψάχνεις κάθε φορά επιλογές από τα μενού, μπορείς να κάνεις βασικές κινήσεις άμεσα από το πληκτρολόγιο.
Οι βασικές συντομεύσεις επεξεργασίας
- Ctrl + D: Συμπλήρωση προς τα κάτω. Αντιγράφει τιμή ή τύπο από το κελί που βρίσκεται από πάνω προς τα κάτω.
- Ctrl + R: Συμπλήρωση προς τα δεξιά. Αντιγράφει από το αριστερό κελί προς τα δεξιά.
- Ctrl + E: Γρήγορη συμπλήρωση. Το Excel αναγνωρίζει ένα μοτίβο και συμπληρώνει αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά της στήλης.
- Ctrl + C: Αντιγραφή.
- Ctrl + X: Αποκοπή.
- Ctrl + V: Επικόλληση.
- Ctrl + Z: Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.
- Ctrl + Y: Επανάληψη ή επαναφορά της τελευταίας ενέργειας.
- F2: Επεξεργασία του ενεργού κελιού.
- F4: Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας. Σε τύπους, μπορεί επίσης να αλλάζει τις σχετικές και απόλυτες αναφορές.
Η συντόμευση Ctrl + D είναι από τις πιο χρήσιμες για αρχάριους. Επιλέγεις ένα εύρος κελιών και με ένα πάτημα αντιγράφεις γρήγορα τον τύπο ή την τιμή προς τα κάτω, χωρίς drag με το ποντίκι. Η γρήγορη συμπλήρωση με Ctrl + E είναι επίσης εξαιρετική όταν θέλεις να ενώσεις ονόματα, να χωρίσεις κείμενο ή να ακολουθήσεις ένα μοτίβο αυτόματα.
Αναζήτηση, αποθήκευση και βασικές κινήσεις βιβλίου εργασίας
- Ctrl + F: Εύρεση.
- Ctrl + H: Αντικατάσταση.
- Ctrl + A: Επιλογή όλων. Στο Excel πολλές φορές επιλέγει πρώτα την τρέχουσα περιοχή δεδομένων και με δεύτερο πάτημα όλο το φύλλο.
- Ctrl + S: Αποθήκευση βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + N: Νέο βιβλίο εργασίας.
- Ctrl + O: Άνοιγμα βιβλίου εργασίας.
- Ctrl + P: Εκτύπωση.
- Ctrl + W: Κλείσιμο βιβλίου εργασίας.
- F12: Αποθήκευση ως.
Συντομεύσεις για δεδομένα και μορφοποίηση
- Alt + =: Αυτόματη Άθροιση.
- Ctrl + ;: Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας.
- Ctrl + Shift + ;: Εισαγωγή τρέχουσας ώρας.
- Ctrl + 1: Άνοιγμα του παραθύρου «Μορφοποίηση κελιών».
- Ctrl + T: Δημιουργία πίνακα.
- Ctrl + Shift + L: Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση φίλτρων.
- Alt + N + V: Εισαγωγή Συγκεντρωτικού Πίνακα.
- Alt + A + M: Κατάργηση διπλοτύπων.
Αν δουλεύεις λίστες πελατών, προϊόντων ή εξόδων, αυτές οι συντομεύσεις είναι από τις πιο χρήσιμες. Με το Ctrl + T μετατρέπεις άμεσα μια απλή περιοχή σε πίνακα, ενώ με το Ctrl + Shift + L ανοίγεις ή κλείνεις τα φίλτρα χωρίς να ψάχνεις την καρτέλα Δεδομένα. Οι ακολουθίες Alt + N + V και Alt + A + M πατιούνται διαδοχικά και σε βοηθούν να φτάσεις γρήγορα σε εργαλεία ανάλυσης και καθαρισμού δεδομένων.
Πλοήγηση και επιλογή μέσα στο φύλλο
- Ctrl + Space: Επιλογή ολόκληρης στήλης.
- Shift + Space: Επιλογή ολόκληρης γραμμής.
- Ctrl + Βελάκια: Μετακίνηση στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων.
Αυτές οι συντομεύσεις είναι ιδανικές όταν έχεις μεγάλο φύλλο εργασίας. Αντί να κάνεις ατελείωτο σκρολάρισμα, με το Ctrl + βελάκια πηγαίνεις κατευθείαν στην άκρη των δεδομένων σου. Έτσι βρίσκεις πιο γρήγορα το τέλος μιας λίστας ή μετακινείσαι άμεσα σε άλλη περιοχή του φύλλου.
Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης
Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal
