Όταν δουλεύεις με λίστες στο Excel, είναι πολύ εύκολο να βρεθούν μέσα ίδιες εγγραφές δύο και τρεις φορές. Αυτό συμβαίνει συχνά σε λίστες με ονόματα, email, τηλέφωνα ή προϊόντα. Για να καθαρίσεις γρήγορα τον πίνακα, το Excel έχει έτοιμη την επιλογή Κατάργηση διπλοτύπων στην καρτέλα Δεδομένα, μέσα στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων.
Για να το κάνεις, επίλεξε πρώτα τα κελιά ή τον πίνακα που θέλεις να ελέγξεις. Στη συνέχεια πήγαινε στο Δεδομένα > Εργαλεία δεδομένων > Κατάργηση διπλοτύπων. Μετά το Excel θα σου εμφανίσει ένα παράθυρο όπου μπορείς να διαλέξεις σε ποιες στήλες θέλεις να γίνει ο έλεγχος.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο γιατί δεν χρειάζεται πάντα να ελέγχεις όλες τις στήλες μαζί. Για παράδειγμα, αν έχεις μια λίστα πελατών, μπορείς να ζητήσεις να ελεγχθούν μόνο τα email ή μόνο τα ονόματα, ανάλογα με το τι θεωρείς διπλότυπο. Η Microsoft αναφέρει επίσης ότι μπορείς να επιλέξεις μία ή περισσότερες στήλες πριν ολοκληρώσεις τη διαδικασία.
Μόλις πατήσεις OK, το Excel θα αφαιρέσει τις διπλές εγγραφές και θα κρατήσει μόνο τις μοναδικές. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική όταν θέλεις να καθαρίσεις γρήγορα μια λίστα χωρίς να ψάχνεις ένα-ένα τα ίδια στοιχεία.
Καλό είναι πριν το κάνεις να έχεις ένα αντίγραφο του αρχείου σου, γιατί η αφαίρεση γίνεται κανονικά πάνω στα δεδομένα. Αν θέλεις πρώτα απλώς να εντοπίσεις τα διπλότυπα χωρίς να τα σβήσεις, υπάρχει και ξεχωριστή επιλογή από το Κεντρική > Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες επισήμανσης κελιών > Διπλότυπες τιμές.
Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος ΟικονομίδηςΑν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal
