Το Microsoft Word μπορεί να φαίνεται απλό, όμως υπάρχουν αρκετές λειτουργίες που μπορούν να σου γλιτώσουν πολύ χρόνο, ειδικά όταν ετοιμάζεις μια σχολική, φοιτητική ή επαγγελματική εργασία.
Στο αναλυτικό βίντεο του PCsteps, η Έλενα Σωτήρη δείχνει βήμα προς βήμα πώς μπορείς να δημιουργήσεις σωστά μια εργασία στο Word από το μηδέν, χωρίς να διορθώνεις συνεχώς γραμματοσειρές, τίτλους, αποστάσεις και σελίδες με το χέρι.
Ξεκινώντας από τις βασικές ρυθμίσεις της σελίδας, θα δεις πώς ορίζεις μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και σωστή μορφοποίηση του κειμένου. Στη συνέχεια παρουσιάζεται μία από τις σημαντικότερες λειτουργίες του Word: τα Στυλ. Με αυτά μπορείς να οργανώσεις σωστά τίτλους, κεφάλαια και υποενότητες και να αλλάζεις τη μορφοποίησή τους σε ολόκληρο το έγγραφο με μία μόνο ρύθμιση.
Ο οδηγός δείχνει επίσης πώς δημιουργείς εξώφυλλο, σωστές αλλαγές σελίδας, αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων και πώς χρησιμοποιείς το παράθυρο περιήγησης για να μετακινείσαι γρήγορα μέσα σε μια μεγάλη εργασία.
Θα μάθεις ακόμη τον σωστό τρόπο για αντιγραφή και επικόλληση κειμένου χωρίς να χαλάει η μορφοποίηση, καθώς και πώς προσθέτεις λίστες, πίνακες, εικόνες και αυτόματα αριθμημένες λεζάντες.
Ιδιαίτερα χρήσιμο είναι και το κομμάτι που αφορά τις πηγές. Το Word μπορεί να διαχειριστεί παραπομπές και να δημιουργήσει αυτόματα βιβλιογραφία, ενώ με τις σωστές επικεφαλίδες μπορεί να δημιουργήσει και πλήρως αυτόματο πίνακα περιεχομένων με τις αντίστοιχες σελίδες.
Τέλος, παρουσιάζεται η σωστή αρίθμηση σελίδων, ο ορθογραφικός έλεγχος, η αποθήκευση της τελικής εργασίας σε PDF και η δημιουργία ενός έτοιμου προτύπου Word, ώστε στην επόμενη εργασία σου να μη χρειαστεί να ξεκινήσεις ξανά από την αρχή.
Ένας ιδιαίτερα χρήσιμος οδηγός για αρχάριους, αλλά και για όσους χρησιμοποιούν χρόνια το Word χωρίς να έχουν αξιοποιήσει τις αυτοματοποιημένες λειτουργίες του.
Δες τον οδηγό:
Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal
