OrangeHRM - Το καλύτερο δωρεάν open-source HR (Διαχείρισης Προσωπικού)

Αν είσαι HR manager σε εταιρία και ψάχνεις ένα δωρεάν και open source σύστημα HR, η πιο ολοκληρωμένη και δοκιμασμένη λύση σήμερα είναι το OrangeHRM Starter (Open Source).

Τι είναι το OrangeHRM Starter

Το OrangeHRM Starter είναι μια δωρεάν, open-source πλατφόρμα HR που έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις:

• Διαχείριση εργαζομένων (employee database)
• Άδειες / απουσίες (PTO & leave)
• Time & attendance – ωράρια και παρουσία
• Recruitment / υποψήφιοι
• Reports & analytics για HR
• Mobile app για εργαζόμενους και managers 

Όλα αυτά είναι διαθέσιμα στη δωρεάν open-source έκδοση, χωρίς άδεια χρήσης, υπό άδεια GPL. 

Γιατί ταιριάζει ιδανικά σε εταιρία catering (μας το ζήτησε αναγνώστης)

Μια εταιρία catering έχει πολύ συγκεκριμένες ανάγκες:

• Εποχικό προσωπικό (έξτρα άτομα για γάμους, events κλπ)
• Πολλά διαφορετικά πόστα (κουζίνα, σέρβις, μπουφές, αποθήκη, οδηγοί)
• Βάρδιες και Σαββατοκύριακα
• Ταυτόχρονα πολλές εκδηλώσεις σε διαφορετικά σημεία

Με το OrangeHRM μπορείς:

• Να έχεις όλους τους εργαζόμενους σε μία βάση: Στοιχεία, θέσεις, τμήμα (κουζίνα, service, logistics), ημερομηνία πρόσληψης κλπ.
• Να βλέπεις άδειες και διαθεσιμότητα με μια ματιά: Ποιος είναι διαθέσιμος το Σάββατο για μεγάλο event; Ποιος έχει άδεια; Το σύστημα κρατά όλο το ιστορικό.
• Να παρακολουθείς ώρες και βάρδιες: Μέσα από τα modules Time & Attendance και Roster μπορείς να οργανώσεις βάρδιες, να βλέπεις ποιος δούλεψε πού και πότε. 
• Να δίνεις πρόσβαση σε προϊσταμένους: Ο υπεύθυνος κουζίνας ή event μπορεί να εγκρίνει άδειες ή να βλέπει τη δική του ομάδα, χωρίς να μπλέκεται όλη η εταιρία.

Πώς ξεκινάς πρακτικά (βασικά βήματα)

Για να το χρησιμοποιήσεις, η πιο απλή λογική σειρά είναι:

• Δοκίμασε το demo: Μπαίνεις στο επίσημο demo του OrangeHRM Starter, για να δεις το περιβάλλον και τα βασικά μενού. 
• Αποφασίζεις πού θα τρέχει: Σε δικό σου server (on-premise) ή σε hosting / VPS που ήδη χρησιμοποιείς για άλλα εταιρικά εργαλεία
• Εγκατάσταση και βασική παραμετροποίηση: Ορισμός οργανωτικής δομής (τμήματα: κουζίνα, σέρβις, αποθήκη κλπ), δημιουργία θέσεων εργασίας (σερβιτόρος, μάγειρας, οδηγός, υπεύθυνος event), Ρύθμιση τύπων άδειας (κανονική, ασθένεια, ρεπό).
• Πέρασμα προσωπικού στο σύστημα: Εισάγεις τα στοιχεία των εργαζομένων (είτε ένα-ένα είτε με import από Excel).
• Εκπαίδευση 1–2 βασικών χρηστών: Συνήθως αρκεί να μάθουν καλά το σύστημα ο/η HR manager, ένας/μία βοηθός ή ο/η υπεύθυνος γραφείου. 

Από εκεί και πέρα, μπορείς να επεκτείνεις τη χρήση σε περισσότερα modules (π.χ. performance, recruitment) ανάλογα με τις ανάγκες σου.

σ.σ: Το παραπάνω άρθρο γράφτηκε με αφορμή ερωτήματος ενός αναγνώστης μας στα social. 

Έκδοση: 5.8

Μέγεθος: 21 MB
Λειτουργικό σύστημα: Windows All, Android
Κατασκευαστής: orangehrm.com
Πηγή: github.com/orangehrm
Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης

Download

Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal