Αν χρησιμοποιείς Excel, υπάρχει ένα μικρό κόλπο που μπορεί να σου γλιτώσει πολύ χρόνο. Αντί να γράφεις ξανά και ξανά αριθμούς, ημερομηνίες ή ημέρες, μπορείς να αφήσεις το Excel να συνεχίσει μόνο του τη σειρά.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν φτιάχνεις λίστες, προγράμματα, παρουσιολόγια ή πίνακες με πολλές γραμμές.
Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να γράψεις τις πρώτες τιμές που θέλεις. Για παράδειγμα, αν θέλεις μια αρίθμηση, γράψε στο πρώτο κελί το 1 και στο δεύτερο το 2. Μετά επίλεξε και τα δύο κελιά.
Στη συνέχεια, πήγαινε τον δείκτη σου κάτω δεξιά στην άκρη της επιλογής. Θα εμφανιστεί ένας μικρός σταυρός. Κράτα πατημένο το αριστερό κλικ και σύρε προς τα κάτω.
Το Excel θα καταλάβει το μοτίβο και θα συνεχίσει αυτόματα τη σειρά με 3, 4, 5 και ούτω καθεξής.
Το ίδιο μπορείς να κάνεις και με ημέρες, μήνες ή ημερομηνίες. Αν γράψεις «Δευτέρα» και σύρεις προς τα κάτω, το Excel θα συνεχίσει με τις υπόλοιπες ημέρες. Αν γράψεις μια ημερομηνία, μπορεί να συνεχίσει με τις επόμενες.
Αυτό το εργαλείο λέγεται AutoFill και είναι από τα πιο χρήσιμα για αρχάριους, γιατί κάνει βαρετές δουλειές σχεδόν αυτόματα.
Μικρό tip
Αν το Excel απλώς αντιγράφει την ίδια τιμή αντί να συνεχίζει τη σειρά, τότε πρέπει να έχεις γράψει μόνο ένα κελί. Για σωστή συνέχεια, γράψε πρώτα δύο τιμές ώστε να καταλάβει τη λογική της σειράς.
Συντάκτης του άρθρου: Κυριάκος Οικονομίδης
Αν θέλεις να υποστηρίξεις την προσπάθεια μας και να βλέπεις καθημερινά νέα άρθρα με δωρεάν υλικό, μπορείς να το κάνεις με μια δωρεά στο Paypal
